Rate Master: cómo funcionan las tarifas en TMS y un ejemplo real en Dynamics 365 SCM

 El módulo de Transportation Management de Dynamics 365 SCM no solo permite planificar cargas y rutas, sino también calcular automáticamente el coste del transporte. Esta función depende del Rate Master, el motor que organiza tarifas, recargos, distancias y reglas de cálculo.

Configurar correctamente el Rate Master garantiza que tu empresa use tarifas coherentes, sin hojas Excel, errores manuales o cálculos improvisados.

¿Qué es el Rate Master?

El Rate Master es la estructura que utiliza TMS para determinar cuánto costará un envío. Está compuesto por:


Rate Base: qué parámetro se usará para el cálculo (peso, volumen, distancia, pallets).

  • Rate Factors: fórmulas que multiplican variables (€/kg, €/km, €/m³…).

  • Rate Tables: tablas con valores reales.

  • Rate Engine: el motor que combina todo y calcula el coste final.

Ejemplo real de cálculo de tarifa

Un transportista tiene la siguiente estructura:

  • Tarifa por peso: 0,30 € / kg

  • Tarifa por distancia: 0,09 € / km

  • Distancia del envío: 120 km

  • Peso total: 480 kg


Ejemplo en Dynamics
Rate route workbench

Detalle del calculo:



Cálculo paso a paso

  1. Peso → 480 kg × 0,30 € = 144 €

  2. Distancia → 120 km × 0,09 € = 10,8 €

  3. Total = 154,8 €

Dynamics realiza todo esto de forma automática al confirmar la carga o consultar tarifas (Rate Shop).

¿Qué beneficios aporta configurarlo bien?

✔ Costes precisos
✔ Eliminación de Excel y cálculos manuales
✔ Selección automática del transportista más económico (Rate Shop)
✔ Presupuestos más fiables
✔ Trazabilidad total de tarifas por zona, peso o distancia

Buenas prácticas

  • Definir tarifas reales con valores válidos.

  • Usar la menor cantidad posible de tablas para evitar duplicación.

  • Documentar estructuras de tarifas para facilitar auditoría.

  • Revisar conversiones de unidades (kg/lb, km/millas).

Conclusión

El Rate Master es uno de los componentes más potentes del TMS en Dynamics 365. Un buen setup asegura costes fiables, decisiones rápidas y una operación logística automatizada.

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