Etiquetas en Dynamics 365 WMS: control y trazabilidad en tu almacén

 

Las etiquetas son un elemento fundamental en la gestión de almacenes moderna. Dentro de Dynamics 365 Supply Chain Management (SCM), forman parte del módulo WMS y permiten identificar, controlar y dar trazabilidad a palets, cajas, ubicaciones, productos, lotes y pedidos.

🎯 Objetivo del artículo

Explicar la importancia de las etiquetas dentro del módulo de gestión de almacenes de Dynamics 365, qué tipos existen, cómo configurarlas y los beneficios que aportan en la operación diaria.

🧠 ¿Qué son las etiquetas en WMS?

Las etiquetas son documentos generados por el sistema que se imprimen y se asocian a distintos elementos del flujo logístico. Cada etiqueta incluye la información definida en la plantilla, como códigos de barras, datos del cliente, número de pedido, ubicación, etc.

En Dynamics 365 SCM se utilizan para identificar:
- Palets.
- Cajas.
- Ubicaciones.
- Productos o lotes.
- Pedidos (picking/packing).

🔍 Tipos de etiquetas en Dynamics 365

1. Etiqueta de ubicación: identifica posiciones en el almacén.
2. Etiqueta de trabajo: se asocia a procesos específicos (ejemplo: picking o packing).
3. Etiqueta de contenedor: generada en la estación de embalaje.
4. Etiqueta de licencia de palet: identifica el palet con un ID único.
5. Etiqueta de envío: se imprime al confirmar la carga o expedición.

⚙️ Configuración básica

1. Definir los campos de la etiqueta:

- Ruta: Gestión de almacenes > configurar > Ruta de documentos > diseño de ruta de documentos

2. Ruta de documentos.

- Ruta: Gestión de almacenes > configurar > Ruta de documentos  

- Elegir el tipo de orden de trabajo, .opcionalmente se pueden definir los datos de dispositivo móvil, numero de cuenta, transportista, plantilla de trabajo de la cual se utilizará la etiqueta y origen y destino de la zona.

3. Configurar impresoras:

- Registrar las impresoras de etiquetas y asociarlas a cada almacén o estación de trabajo.

Nota: las impresoras puedes ser instaladas en el servidor (agent) o pueden ser externas a Dynamics SCM.

4. Vincular a procesos:
- Asociar la plantilla al proceso logístico: recepción, picking, packing o envío.

5. Generar la impresión automática o manual:

- Definir si la etiqueta se imprime de forma automática durante la ejecución del trabajo o si el operario debe lanzarla manualmente, si la opción anterior esta marcada en sí siempre a imprimir la etiqueta de forma automática.

🏭 Casos de uso comunes

- Recepción de mercancías: impresión de etiquetas de licencia de palet al registrar un ASN.
- Picking: etiquetas de trabajo para identificar cajas o contenedores.
- Packing station: etiquetas de envío con datos del transportista.
- Inventarios: uso de etiquetas de ubicación para facilitar el conteo.

✅ Beneficios de usar etiquetas

- Mayor trazabilidad en cada etapa del flujo logístico.
- Reducción de errores en la identificación de productos y ubicaciones.
- Procesos más rápidos gracias a la lectura de códigos de barras.
- Cumplimiento de requisitos de clientes y transportistas.

🧩 Conclusión

Las etiquetas en WMS de Dynamics 365 no son solo un detalle operativo: son la base para un flujo logístico digitalizado y sin errores. Una correcta configuración de plantillas y procesos de impresión garantiza eficiencia, control y trazabilidad en todo el almacén.