10 trucos y atajos del TMS que casi nadie conoce en Dynamics 365 SCM

 

Aunque muchas empresas utilizan el módulo de Transportation Management (TMS), muy pocos conocen todas las funciones ocultas o poco documentadas que pueden acelerar procesos, mejorar la precisión y permitir automatización avanzada.

Aquí te comparto 10 trucos reales, probados en proyectos, que pueden transformar tu flujo de transporte.

🚚 1. Rate Shop directo desde la carga

Sin abrir el Rate Master, puedes comparar tarifas de múltiples transportistas directamente desde la carga.

Ruta:
Load → Transportation → Rate route workbench


Permite elegir el carrier más barato o más rápido en segundos.

📥 2. Crear Shipment automáticamente al confirmar la carga

Muchos usuarios creen que el shipment debe crearse manualmente, pero no es necesario.

A partir de la versión 45 eso ya no esta disponible este parámetro mencioado, las opciones que tenemos son: crear un power automate o un desarrollo sencillo que os pongo un ejemplo a continuación:

Crear un handler:

TMFLoadLifecycleEventHandler::onLoadConfirmed()

Y dentro crear:
TMSShipmentCreation::createShipmentFromLoad(loadId)

🧭 3. Secuenciar stops con un clic


Dynamics puede ordenar automáticamente las paradas según:

  • Distancia

  • Zona

  • Prioridad

Funciona perfecto para rutas multicentro o multicliente.

📦 4. Vincular picking y carga automáticamente

Con Create load at work creation, cada trabajo de picking se enlaza a su carga sin pasos manuales.


Ideal para operaciones rápidas o de alto volumen.

⚙️ 5. Copiar cargas completas

Puedes duplicar una carga entera con su estructura para escenarios repetitivos.

Menos clics, más velocidad.

Nota: disponible para quien todavía trabaja con la version R3.

Si es necesario por algun requisito de cliente se tiene que crear un power automate para ello.

📋 6. Reglas de consolidación por cliente o zona

¿Quieres que todos los pedidos de la misma ciudad se agrupen automáticamente?

Puedes hacerlo con "Load Building templates" añadiendo reglas por:

  • Código postal

  • Cliente

  • Ruta (lo puedes añadir en la consulta)

  • Región (lo puedes añadir en la consulta)

💰 7. Tarifas mixtas: peso + distancia + tarifa mínima

Dynamics permite aplicar:

  • Tarifa base - rate master

  • Peso

  • Distancia

  • Tarifa mínima garantizada

Esto replica estructuras reales de transportistas.

Ejemplo de una contratación de transporte.



📑 8. Documentos automáticos al confirmar transporte

Puedes generar automáticamente:

  • Packing list

  • Bill of lading

  • Documentos personalizados

Todo desde la confirmación del transporte.


🔄 9. Cargas multi-warehouse

El TMS admite escenarios donde la ruta incluye varios almacenes o puntos de recogida.


Funciona especialmente bien para cross-docking.

🛰 10. Rutas internas (intra-company) con TMS

Aunque se usa mucho para outbound, también puedes planificar:

  • Movimientos internos

  • Reabastecimiento entre almacenes

  • Transferencias multi-nodo

Aunque muchos creen que el Transportation Management (TMS) solo sirve para outbound, también puede planificar transferencias internas entre almacenes (intra-company).
En las versiones modernas de Dynamics 365 (incluida 10.0.45), la configuración ha cambiado respecto a versiones antiguas.

✅ TMS ya no tiene el parámetro “Use TMS for transfer orders”

Ese botón existía en versiones antiguas, pero Microsoft lo eliminó.
Ahora, el uso de TMS en transferencias depende únicamente de la configuración del almacén.

✅ Cómo habilitar TMS para órdenes de transferencia

Solo hay que activar TMS en los almacenes involucrados:

📍 Warehouse management → Setup → Warehouse → Warehouses → pestaña Transportation

Activar:

  • Use transportation management processes

  • Use load planning

Con esto, cualquier Transfer order WHS-enabled podrá generar:
✔ Cargas (Loads)
✔ Shipments
✔ Rutas
✔ Consolidación por destino
✔ Costes (si se usa Rate engine)

✅ Cómo agrupar transferencias por ciudad / región

La agrupación se hace desde Load building templates, no desde Wave Load Building.

Puedes agrupar por:

  • Código postal

  • Cliente

  • Zona / región

  • Rutas

  • Warehouses

  • Rango ZIP

Esto permite que todas las transferencias hacia una misma ciudad o área se consoliden automáticamente en una sola carga.

✅ Funciones antiguas que ya no existen

Estas opciones fueron retiradas por Microsoft, por eso no aparecen:

  • ❌ Use TMS for transfer orders

  • ❌ Enable transfer order planning

  • ❌ Break by en Wave Load Building Templates

Hoy se sustituyen por:

  • ✔ Load building templates

  • ✔ Filtros por ZIP / región

  • ✔ Consolidación automática por destino

Conclusión

Estos 10 trucos representan funciones reales que simplifican procesos y multiplican la eficiencia de cualquier operación logística en Dynamics 365 SCM.
Conocerlos permite aprovechar al máximo todo el potencial del módulo de transporte.

Comentarios

Publicar un comentario

Entradas populares de este blog

¿Por qué automatizar tu almacén en 2025 ya no es opcional?

Imagen
 La velocidad con la que cambian los mercados, la tecnología y las expectativas de los clientes está forzando a las empresas a evolucionar. En este nuevo contexto, la automatización del almacén se ha transformado de una ventaja competitiva… en una condición básica para sobrevivir. Y no importa si tu empresa pertenece a la distribución, manufactura o retail: si no optimizas tus procesos logísticos ahora, tu competencia lo hará por ti. 📉 Costos operativos: el enemigo silencioso Con márgenes cada vez más ajustados, muchas organizaciones están luchando por mantener la rentabilidad. Reducir errores humanos, tiempos de espera, movimientos innecesarios y procesos manuales es urgente. La automatización no solo ayuda a controlar estos costos, sino que mejora la trazabilidad, la eficiencia y la capacidad de escalar tu negocio. ⚙️ ¿Cómo empezar? La buena noticia es que no necesitas reinventar todo tu sistema para automatizar el almacén. En mi experiencia, una de las soluciones más ...
Leer más

Optimización del Proceso de Salida: Implementación Estándar del módulo de Gestión de Almacenes (WMS) en un Almacén Complejo

Imagen
Recientemente en un proyecto en lo cual yo era el responsable por la implementación de varios módulos distintos del SCM Dynamics 365 entre ellos el módulo de Gestión de Almacenes me encontré con los siguientes requerimientos por parte del cliente (algunos de ellos no todos están ahí): 🏗️ El escenario inicial Oleadas: Las oleadas de preparación del almacén deberían ser creadas por transportistas de envío. §    Ejemplo: transportista A, B, C y etc. Trabajos: Los trabajos de picking deberían ser creados y separados en base a los siguientes criterios: §   Trabajos divididos por transportista de envío dividiendo los mismos teniendo en cuenta los siguientes criterios: ·          Pallet completo: o    El sistema debería generar un trabajo de un pallet completo cuando el cliente compraba una cantidad de un artículo que representase un pallet completo. o    Los trabajos de picking deberían ser creados para las...
Leer más

Optimización de las consultas de directivas de ubicación en Dynamics SCM

Imagen
⚙️ Optimización de las consultas de directivas de ubicación en Dynamics 365 SCM Hoy quiero hablarte de una mejora poco conocida pero muy potente que Microsoft ha lanzado recientemente y que puede marcar una gran diferencia en el rendimiento de tu sistema. Desde la versión 10.0.43 (mayo de 2025), Microsoft ha incorporado la función de “Optimización de consulta de directiva de ubicación”, pensada para mejorar drásticamente la performance del WMS, especialmente en almacenes con muchas reglas de ubicación configuradas. 🧠 ¿ Qué mejora exactamente esta funcionalidad? Hasta ahora, cuando el sistema ejecutaba una consulta de directiva de ubicación, analizaba dos tablas clave: InventDim (dimensiones de inventario) InventSum (saldos disponibles) Este cruce podía volverse pesado cuando había muchas combinaciones de dimensiones, ubicaciones, lotes, etc. Ahora, Dynamics solo consulta InventSum , lo que reduce significativamente el volumen de datos procesados. 📈 Según Microsoft, esta ...
Leer más