Diferencias entre TMS y el módulo de Coste Descargado en Dynamics 365 SCM

Con la evolución de las funcionalidades logísticas dentro de Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management, han surgido nuevas herramientas que nos permiten gestionar de forma más eficiente los costes logísticos. Una de ellas es el módulo de Coste Descargado, que complementa —y en algunos casos compite— con el tradicional TMS (Transportation Management System).

🎯 Objetivo de este artículo

El propósito es darte una visión clara y comparativa entre ambos módulos, para que puedas elegir la solución adecuada en tus proyectos. Especialmente si estás evaluando cómo mejorar la gestión de transporte, costes asociados y visibilidad logística.

🧱 Diferencias clave entre TMS y Coste Descargado

📘 Terminología y estructura

TMS:
- Carga: Grupo de envíos en un mismo vehículo (entrada/salida)
- Ruta: Trayecto físico entre origen y destino
- Segmentos: Tramos de ruta, asignables a operadores
- Contenedores: Unidades de carga

Coste Descargado:
- Viaje: Enfocado solo a operaciones entrantes
- Recorrido: Puede tener múltiples escalas
- Tramos del recorrido: Más detallados
- Contenedores: Contenedores de envío físicos reales

➡️ Ambos módulos usan términos distintos para funciones similares. Conviene conocerlos para no confundirlos.

🔄 ¿Se pueden usar juntos?

Sí, pero con precaución. Aunque ambos pueden coexistir, no comparten datos maestros como configuración de costes, viajes o tramos. Microsoft recomienda:
- Usar TMS para operaciones de salida (pedidos de ventas).
- Usar Coste Descargado para operaciones de entrada (importaciones y compras internacionales).

💡 No se deben compartir documentos fuente entre ambos módulos.

📦 Mercancía en tránsito: la ventaja clave del Coste Descargado

El módulo de Coste Descargado permite:
- Tomar propiedad financiera de los bienes antes de su recepción física.
- Asignar almacenes intermedios de mercancía en tránsito.
- Controlar el estado de entrega de cada tramo del viaje.
- Actualizar fechas previstas y reales.

🟢 TMS no gestiona mercancía en tránsito.

💰 Gestión de costes adicionales

TMS:
- Costes varios como cargos asignados a pedidos
- Métodos de reparto: por peso, volumen, cantidad
- Conciliación: Manual o por integración

Coste Descargado:
- Costes automáticos, reglas más flexibles
- Métodos de reparto: por importe, volumen, valor, medida definida, etc.
- Estimados vs reales, con impacto contable

🚢 Seguimiento logístico

- TMS: más limitado, enfocado a transportes simples.
- Coste Descargado: permite controlar el estado por tramo, contenedor, orden de compra e incluso fecha prevista y real por parada.

📦 Recepción por contenedor

El módulo de Coste Descargado permite recibir por contenedor de envío, asociando múltiples órdenes de compra y aplicando los costes de forma precisa por unidad.

📊 Órdenes de transferencia y costes

TMS permite visualizar los cargos de transporte, pero no los aplica al coste de inventario. El Coste Descargado sí agrega los costes al valor del producto recibido en una orden de transferencia.

✅ ¿Cuál debo usar?

Escenario: Transporte nacional o salidas simples → Recomendación: TMS
Escenario: Importaciones con varias escalas y control de costes reales → Recomendación: Coste Descargado
Escenario: Control financiero anticipado de mercancías → Recomendación: Coste Descargado
Escenario: Necesidad de integración con transportistas → Recomendación: TMS

🧩 Conclusión

El módulo de Coste Descargado no reemplaza a TMS, pero lo complementa en escenarios más complejos, especialmente en operaciones internacionales.

Entender bien cómo funciona cada uno y elegir el adecuado en cada flujo es clave para garantizar trazabilidad, control de costes y eficiencia logística en tu empresa.

Si estás evaluando cómo mejorar tu operación logística en Dynamics 365, puedo ayudarte a diseñar una arquitectura operativa adecuada para tu negocio.

¡Hasta el próximo artículo!

— Eduardo